Tiếp tục triển khai Kế hoạch thanh tra, kiểm tra công tác nội vụ năm 2020, chiều ngày 20/11/2020, Đoàn Kiểm tra số 710 của Sở Nội vụ đã tiến hành kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) tại Bảo hiểm xã hội (BHXH) tỉnh.

Tiếp và làm việc với Đoàn kiểm tra có ông Trương Văn Sáng – Giám đốc BHXH tỉnh; lãnh đạo Văn phòng và công chức phụ trách công tác VTLT của BHXH tỉnh.

Theo báo cáo của BHXH tỉnh và kết quả kiểm tra thực tế cho thấy trong thời gian qua, lãnh đạo BHXH tỉnh đã có sự quan tâm chỉ đạo đến công tác VTLT, qua đó đã bố trí 03 người chuyên trách làm công tác VTLT; việc tổ chức quán triệt, tuyên truyền các văn bản, quy định, hướng dẫn mới về VTLT các cấp được triển khai liên tục, kịp thời; kho lưu trữ được đầu tư với quy mô lớn, trang bị hiện đại; công tác thu thập, chỉnh lý tài liệu được quan tâm, tính đến tháng 6 năm 2020 đã phân loại, chỉnh lý khoảng 385 mét giá tài liệu thuộc nhóm chế độ BHXH và 815 mét tài liệu hành chính nghiệp vụ; kho lưu trữ và các hệ thống tra cứu được trang bị đầy đủ, phục vụ tốt nhu cầu khai thác tài liệu, hồ sơ BHXH của tổ chức, cá nhân…

Hồ sơ, tài liệu chỉnh lý hoàn chỉnh được bảo quản tại Kho Lưu trữ, BHXH tỉnh

Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra số 710 đánh giá cao những kết quả đạt được trong công tác VTLT tại BHXH tỉnh trong thời gian qua. Bên cạnh đó Đoàn kiểm tra số 710 cũng đề nghị khẩn trương khắc phục những tồn tại như: quan tâm, tăng cường bố trí thêm hệ thống chữa cháy bằng bọt khí; chủ động rà soát, lập danh mục số tài liệu hết giá trị để tiêu hủy đúng quy định; tăng cường công tác lập hồ sơ công việc tại cơ quan…

Quang Hùng