Tiếp tục thực hiện Kế hoạch thanh tra, kiểm tra công tác Nội vụ năm 2020. Sáng ngày 10/11/2020, Đoàn Kiểm tra số 710 của Sở Nội vụ đã tiến hành kiểm tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) tại Văn phòng Hội đồng Nhân dân tỉnh.
Lãnh đạo Văn phòng HĐND tỉnh báo cáo kết quả thực hiện công tác VTLT trong thời gian qua
Tiếp và làm việc với Đoàn kiểm tra có ông Phạm Văn Hanh - Phó Chánh Văn phòng HĐND tỉnh; ông Vũ Đức Đảo - Trưởng phòng Hành chính - Tổng hợp và Công chức làm công tác VTLT của Văn phòng HĐND tỉnh.
Kiểm tra, hướng dẫn công tác VTLT trực tiếp tại Phòng Văn thư và kho lưu trữ cơ quan, ông Đào Huy Hiệu – Chi cục trưởng Chi cục VTLT, Phó trưởng Đoàn Kiểm tra số 710 đã ghi nhận và đánh giá cao kết quả thực hiện công tác VTLT của Văn phòng HĐND tỉnh trong thời gian qua, theo đó lãnh đạo cơ quan đã có sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo trong công tác VTLT như: ban hành kịp thời văn bản quản lý chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ; chế độ thông tin, báo cáo công tác VTLT hằng năm được triển khai đầy đủ; kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thực hiện đúng quy định hiện hành; việc bố trí kho lưu trữ, bảo quản tài liệu được chú trọng; công tác chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống được quan tâm…
Hồ sơ, tài liệu đã chỉnh lý lưu trữ tại Kho lưu trữ cơ quan
Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra số 710 đã kiến nghị Lãnh đạo Văn phòng HĐND tỉnh tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, tuy nhiên cần khẩn trương khắc phục những tồn tại như: quán triệt công chức thực hiện thường xuyên việc lập hồ sơ công việc; đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp chữ ký số cơ quan và áp dụng ký số văn bản trong công tác văn thư.
Ông Phạm Văn Hanh - Phó Chánh Văn phòng HĐND tỉnh đã ghi nhận và tiếp thu những kiến nghị, góp ý của Đoàn kiểm tra số 710 từ đó tăng cường chỉ đạo, tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật về công tác VTLT, tiếp tục nâng cao hiệu quả tham mưu, giúp việc cho HĐND tỉnh trong thời gian tới.
Quang Hùng
